QuickStore 2018

QUICKSTORE est simple, puissant et c’est le moyen le plus efficace pour gagner du temps.

Une même interface sur votre PC, MAC, Tablette ou Multi-fonction permet de ne pas changer vos bonnes habitudes quand vous changez de matériels.

Classez, renommez, marquez, optimisez ou encore certifiez vos documents automatiquement en une seule opération le plus rapidement avec QUICKSTORE.

Valeur Probante

Valeur probatoire

Signature numérique et Horodatage intégré pour vous garantir des originaux fiables.

Classez directement dans vos Dossiers

Sélectionnez ou créez vos dossiers de classement directement sur votre Copieur.

Vos dossiers de classement s’affichent automatiquement, parcourez-les, et numérisez au bon endroit en un clic.

Personnalisez l’apparence de vos dossiers pour les identifier plus vite.

Affichez vos dossiers locaux, réseaux et distants en toute simplicité.

Partage

Classez instantanément avec les #HASHTAGS

Numérisez depuis votre Copieur directement dans le bon dossier en 1 clic.

Personnalisez vos #HASHTAGS ou utilisez les #HASHTAGS par défaut pour numériser sur votre Bureau, votre dossier Documents ou pour l’envoyer par email.

Classez directement dans votre Cloud

Sélectionner ou créez vos dossiers de classement dans le Cloud directement depuis l’interface de vos Multi-fonctions.

Explorez et gérez du bout des doigts AmazonDrive, DropBox, MegaSync, GoogleDrive, OneDrive, Hubic,…

Cloud
Conversion

Ouvrez et modifiez vos documents scannés immédiatement

Scanner vers Word, Excel, Powerpoint, PDF texte et modifiez vos documents depuis vos solutions bureautiques.

Obtenez immédiatement et sans manipulations supplémentaires un fichier docx pour Word ou xlsx pour Excel.

Optez pour une des meilleures qualité de conversion du marché.

Distribuer vos documents en 1 clic

Distribuer les courriers et tous les documents de l’entreprise en sélectionnant la bonne personne.

 

Distribution
Quicknotemeeting

Classez automatiquement vos notes manuscrites

Imprimez vos notes de réunions manuscrites puis en fin de réunion numérisez-les. Vos notes sont renommés et classées instantanément et automatiquement dans le bon dossier.

Retrouvez rapidement vos notes avec l’historique de classement ou simplement dans le dossier de classement.

Des modèles de documents toujours disponibles

Imprimez ou référencez vos modèles de document pour une impression immédiate.

Templates
Classement Code Barres3

Classement automatique par code-barres

Vos documents se classent automatiquement dans le bon dossier et avec le bon nom.

QuickFlow (en option)

Suivez votre activité, suivez vos documents en 5 minutes chrono.

Quickflow
Hashtag

Utilisez une seule et unique interface

Depuis votre station de travail, votre tablette ou votre multi-fonction utilisez QUICKSTORE de la même façon.

Classez directement vos documents avec QUICKSTORE

Déposez et classez vos documents avec l’interface de QUICKSTORE.

Hashtag
Hashtag

Classez directement dans votre dossier de travail.

Vous classer toujours dans le même dossier sur votre poste de travail ou réseau. Utilisez la fonction #MON DOSSIER.

Support des Données personnelles

Ajoutez un suffixe automatiquement à vos documents.

Donnees Personnelles
Signature

Signature numérique

Signez vos documents dès le scan.

SKYGED : votre tiers de confiance

Recevez gratuitement vos certificats conformes pour une utilisation dans QUICKSTORE.

Aucun surcoût, pour utiliser la valeur probatoire.

Certificat
Twain 2

Utilisez vos scanners locaux

Disposez de toutes les fonctionnalités de QUICKSTORE avec vos scanners locaux.

Sécurisez l’accès à QUICKSTORE

Définissez un mot de passe pour verrouiller vos multi-fonctions.

Verouillage
Compression

Compressez vos documents au maximum

Les algorithmes de QUICKSTORE permettent d’obtenir des documents optimisés en taille en garantissant une qualité maximale.

Editez et modifiez vos fichiers PDF directement depuis Word, Excel et Powerpoint

Déposez vos fichier PDF pour les modifier facilement depuis vos produits bureautique.

Conversion
Decoupe

Découpage automatique des pages

Le découpage des pages est automatique, avec une page de séparation ou une valeur fixe.

Compteurs ou chronos pour les noms des documents ou les tampons

Numérotez automatiquement vos dossiers et documents.

Compteurs
Suppression Des Feuilles Blanches

Suppression des pages blanches

QUICKSTORE supprime automatiquement les pages blanches des documents PDF scannés ou déposés.

Normalisez les noms de vos documents

Définissez vos règles de nommage pour vos documents.

Noms Prédefinis
Tamonsurdoc

Ajoutez des tampons Automatiquement sur vos documents PDF

Apposer une date, un chrono, un texte une image automatiquement sur vos documents scannés.

QRCode Ready

Imprimez vos feuilles de classement automatique à l’avance, affectez les, scannez et vos documents sont automatiquement classés et renommés.

Qrcode Classement
Scan

Surveillance de dossier

Scanner dans un dossier et QUICKSTORE s’occupe de traiter votre document.

Copie de sauvegarde

En plus de ranger automatiquement vos documents, vous avez possibilité d’envoyer une copie de sauvegarde dans une destination différente.

Copie De Sauvegarde
Tracabilité

Tracez les documents.

Le journal de suivi des documents permet de simplement lister les documents.

Tracez les documents à valeur probatoire

Le journal de suivi des documents à valeur probatoire permet de simplement lister les documents.

Certificationdocument
Statistiques

Statistiques d’utilisation

Analyser et exporter les indicateurs d’utilisation de QUICKSTORE.

Classez directement depuis vos tablettes

Classez vos photos ou documents directement avec QUICKSTORE.

Tablette3
Tablette Pied

Mode Tablette de pilotage

Si votre Copieur ne dispose pas d’un écran compatible ou tactile pour QUICKSTORE optez pour une tablette de pilotage.

Installée à coté du Copieur et disposant de toutes les fonctionnalités de QUICKSTORE c’est un système élégant et très productif.

Interface QUICKSTORE pour automatiser vos traitements

Avec QUICKSTORE API vous pouvez automatiser le classement, renommage depuis vos solutions métier.

Hashtag
Personnalisation

Personnalisez l’interface de QUICKSTORE

Proposez une interface avec le logo de votre entreprise.

Opérationnel en quelques minutes

QUICKSTORE est opérationnel dès la fin de l’installation avec un paramétrage de base efficace.

Setupfacile
Multilingue

Multilingue

QUICKSTORE est disponible en Anglais, Français, Allemand, Espagnol, Hollandais, et Italien.

Certification RICOH

QUICKSTORE est certifié par RICOH.

Ricoh
Eureka

Concours International SAMSUNG

QUICKSTORE classé second au concours Mondial EUREKA.